سياسة الخصوصية لشركة

سياسة الخصوصية لشركة

تاريخ السريان: 03/11/2024

شركة معين للموارد البشرية

1. المقدمة
   في شركة معين للموارد البشرية (يشار إليها فيما يلي بـ "الشركة")، نحن ملتزمون بحماية البيانات الشخصية لجميع الأفراد الذين يزورون أو يتفاعلون مع موقعنا الإلكتروني، سواء كانوا عملاء، موردين، أو مرشحين لوظائف، وذلك وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL) تحت إشراف الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (SADAIA). توضح هذه السياسة كيفية جمع البيانات الشخصية واستخدامها وتخزينها وحمايتها عبر موقعنا الإلكتروني.
2. التعريفات
   • البيانات الشخصية: أي معلومات تتعلق بفرد محدد أو يمكن تحديده.
   • المتحكم: شركة معين للموارد البشرية، المسؤولة عن تحديد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية.
   • صاحب البيانات: أي فرد تتم معالجة بياناته الشخصية.
   • المعالجة: أي عملية تُجرى على البيانات الشخصية مثل الجمع أو التخزين أو الاستخدام أو الإفصاح.
   • مسؤول حماية البيانات (DPO): الشخص المعين من قبل شركة معين للموارد البشرية للإشراف على الامتثال لنظام PDPL.
3. النطاق
   تنطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي موقع شركة معين للموارد البشرية، بما في ذلك الأفراد الذين يصلون إلى الموقع لأغراض التعامل بين الشركة والمستهلكين (B2C) أو بين الشركات (B2B)، الموردين، والمرشحين المتقدمين للوظائف عبر الموقع.
4. جمع البيانات
   قد نجمع الأنواع التالية من البيانات الشخصية من المستخدمين:

• العملاء (B2C & B2B):
  o الشخصية: الاسم، الجنسية، الجنس، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الديانة، والمعلومات العائلية.
  o الهوية: الهوية الوطنية، رقم الإقامة، رقم الجواز، رخصة القيادة، التأشيرة، وأي وثيقة حكومية أخرى.
  o تفاصيل العمل (مثل المسمى الوظيفي، اسم الشركة، الصناعة)
  o تفاصيل المعاملات، بما في ذلك معلومات الدفع
  o بيانات الاستخدام مثل عناوين IP، نوع المتصفح، وتوقيت النشاط على الموقع
  o التفضيلات والتعليقات المقدمة من خلال الاستبيانات أو الاستفسارات
  o أي معلومات أخرى تقدمها مباشرة لنا
• الموردون:
  o اسم العمل، معلومات الاتصال، وتفاصيل تسجيل العمل
  o المعلومات المالية ومعلومات الحساب البنكي للمعاملات
  o الاتصالات بين الموردين وشركة معين للموارد البشرية
• المرشحون للوظائف:
  o الاسم الكامل، تفاصيل الاتصال (الهاتف، البريد الإلكتروني)، الجنسية، الجنس، تاريخ الميلاد
  o رقم الهوية الوطنية / رقم الإقامة / رقم الجواز
  o التاريخ الوظيفي، الخلفية التعليمية، المؤهلات، والمراجع
  o أي معلومات أخرى تقدم أثناء عملية التقديم (مثل السيرة الذاتية، رسالة التغطية)

1. الأساس القانوني لمعالجة البيانات
   يشمل الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية بموجب نظام PDPL ما يلي:
   • تنفيذ عقد: لمعالجة البيانات المتعلقة بالمعاملات مع العملاء والموردين.
   • الامتثال للالتزامات القانونية: للوفاء بالمتطلبات القانونية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية.
   • المصالح المشروعة: لتحسين تجربة الموقع والعمليات التجارية، شريطة ألا تنتهك هذه المعالجة حقوق الأفراد.
   • الموافقة: لمعالجة معلومات محددة عند الحصول على الموافقة الصريحة، مثل عند الاشتراك في النشرات الإخبارية أو تقديم طلب وظيفة.
2. أغراض معالجة البيانات
   تتم معالجة البيانات الشخصية التي نجمعها للأغراض التالية:
   • العملاء (B2C & B2B):
   o إدارة العملاء، الطلبات، الاستفسارات، وحسابات العملاء
   o معالجة المدفوعات والمعاملات
   o تقديم محتوى مخصص واتصالات تسويقية بناءً على تفضيلات المستخدم
   o تحسين وظائف الموقع وتجربة المستخدم

• الموردون:
  o إدارة العلاقات التعاقدية والمدفوعات
  o معالجة الطلبات والحفاظ على قنوات الاتصال
  o ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية
• المرشحون للوظائف:
  o تقييم طلبات التوظيف والمؤهلات
  o التواصل بشأن عملية التوظيف
  o إدارة قرارات التوظيف بما يتماشى مع المعايير القانونية

7. الاحتفاظ بالبيانات
   ستتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض التي جمعت من أجلها أو كما هو مطلوب بموجب القانون المعمول به. بعد انتهاء فترة الاحتفاظ، سيتم حذف البيانات بشكل آمن أو إخفاء هويتها.
8. أمن البيانات
   نتخذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لضمان حماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو التغيير أو الإفصاح أو التدمير. تشمل هذه التدابير تشفير البيانات، الخوادم الآمنة، التحكم في الوصول، والتدقيقات الأمنية المنتظمة.
9. ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع
   يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط وتقنيات تتبع مشابهة لجمع بيانات الاستخدام وتحسين تجربة المستخدم. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية صغيرة تُخزن على جهاز المستخدم. باستخدام موقعنا، يوافق المستخدمون على استخدام ملفات تعريف الارتباط، التي قد تشمل:
   ملفات تعريف الارتباط أساسية لوظائف الموقع
   • ملفات تعريف الارتباط تحليلية لتتبع سلوك المستخدم وتحسين الخدمات
   • ملفات تعريف الارتباط تسويقية لتقديم محتوى وإعلانات مخصصة
   يمكن للمستخدمين اختيار تعطيل ا ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح، ولكن قد يؤثر ذلك على وظائف الموقع.
10. حقوق المستخدمين
    بموجب نظام PDPL، للمستخدمين الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية:
    حق الوصول: طلب الوصول إلى البيانات الشخصية التي تحتفظ بها الشركة.
    • حق التصحيح: طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
    • حق الحذف: طلب حذف البيانات الشخصية عندما لم تعد ضرورية أو عند سحب الموافقة.
    • حق تقييد المعالجة: طلب قيود على معالجة البيانات الشخصية في ظروف معينة.
    • حق سحب الموافقة: سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية حيث تكون الموافقة هي الأساس القانوني.
    • حق الاعتراض: الاعتراض على أنواع معينة من معالجة البيانات، مثل التسويق المباشر.
    يمكن للمستخدمين ممارسة حقوقهم من خلال الاتصال بنا عبر التفاصيل الواردة في القسم 13.
11. مشاركة البيانات والإفصاح عنها
    نحن لا نبيع أو نؤجر البيانات الشخصية لأطراف ثالثة. ومع ذلك، قد نشارك البيانات الشخصية في الحالات التالية:
    مزودي الخدمات: مع مزودي الخدمات الموثوق بهم (مثل معالجي المدفوعات، الوكالات التسويقية، دعم تقنية المعلومات) للأغراض الموضحة في هذه السياسة.
    • الالتزامات القانونية: للامتثال للمتطلبات القانونية أو الأوامر القضائية أو طلبات الجهات الحكومية.
    • عمليات نقل الأعمال: في حالة الاندماج أو الاستحواذ أو بيع الأصول، سيتم إخطار المستخدمين إذا تم نقل بياناتهم الشخصية إلى كيان جديد

• لا يمانع المستخدم من أن تقوم معين بإرسال العروض والخصومات عبر البيانات المخزنة

12. نقل البيانات الدولية
    يتم أي نقل للبيانات الشخصية خارج المملكة العربية السعودية وفقاً لنظام PDPL، مع ضمان أن البلد المستلم يوفر مستويات كافية من حماية البيانات. سيتم إجراء النقل الدولي فقط عند الضرورة ومع وجود ضمانات كافية أو بموافقة المستخدم الصريحة.
13. خصوصية الأطفال
    موقعنا غير موجه للاستخدام من قبل الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا. نحن لا نجمع البيانات الشخصية من الأطفال عن عمد. إذا علمنا أننا جمعنا بيانات شخصية من طفل دون التحقق من موافقة الوالدين، سنقوم بحذف هذه البيانات.
14. معلومات الاتصال
    لأي أسئلة أو مخاوف بشأن هذه السياسة أو التعامل مع البيانات الشخصية، يمكن للمستخدمين الاتصال بشركة معين للموارد البشرية من خلال:
    privacy@mueen.com.sa
15. تتبع الجهات الخارجية
    نستخدم خدمة تتبع من جهة خارجية وهي Google Analytics التي تستخدم ملفات تعريف الارتباطلتتبع معلومات حول زوار موقعنا بشكل مجمع مثل عدد الزيارات للصفحة ومدة البقاء ومعدل الارتداد لتحسين الموقع وجعله أكثر فائدة لزوارنا.
16. الإفصاح القانوني
    نحتفظ بالحق في الإفصاح عن معلوماتك الشخصية إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب القانون أو إذا كنا نعتقد أن الإفصاح ضروري لحماية حقوقنا و/أو الامتثال لإجراءات قضائية أو أمر محكمة أو إجراء قانوني مقدم على موقعنا.
17. الحماية
    نستخدم طرقاً قياسية في الصناعة لحماية معلوماتك الشخصية من الوصول غير المصرح به. من بين التقنيات الأخرى، نقوم عادةً بتخزين هذه المعلومات على جهاز كمبيوتر خلف جدار حماية في موقع آمن، وغالباً ما نحد من عدد الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى هذه البيانات داخليًا. بطبيعة الحال، لا يوجد ما يسمى "الأمان المثالي" على الإنترنت.

في حال حصول خلل في الالتزام في الحفاظ على البيانات المخزنة أو اختراق أو تهكير أو اساءة استخدام من قبل أحد التابعين للمنشأة فحق العميل ينحصر في مطالبة شركة معين بتقديم الدعم التقني اللازم والمعلومات اللازمة قضاء عن الجهة/الشخص المقصر  دون مسؤولية أخرى على معين .

18. تحديثات السياسة
    إذا قررنا تغيير سياسة الخصوصية الخاصة بنا، سنقوم بنشر تلك التغييرات على هذا البيان

© شركة معين للموارد البشرية. جميع الحقوق محفوظة.